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Synthèses IA des circulaires FWB pour directions d'école.

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🦉 ChouettIA · Circulaires FWB

Circulaires FWB → synthèses, échéancier, alertes mail, annexes

chouettia.be
💳 Connecté :
Niveau : Filtre du pool commun : fondamental / secondaire.

1. Circulaire (PDF)

Déposez le PDF ici ou cliquez pour choisir

Aucun fichier sélectionné

Préparation…0 %

2. Synthèse

PDF DOCX PDF original

Nouveautés

Liens avec d'autres circulaires

3. Échéancier

DateCatégorieDémarche

4. Annexes de cette circulaire

Ajouter une annexe

Historique

  • Chargement…

Agenda des échéances

DateCatégorieDémarcheCirculaire
Chargement…

🧹 Nettoyage des anciennes circulaires

Circulaires sans échéance à venir. Rappel automatique chaque 1er septembre. Vous pouvez les supprimer ici.

Stock d'annexes

Documents réutilisables (modèles, formulaires…). Rattachables à une circulaire ou autonomes.

➕ Ajout d'annexe

Gestion des comptes

Comptes inscrits (self-service ou créés ici). Les comptes « Alertes activées » reçoivent les rappels d'échéances par mail. « ± Crédits » = geste commercial ou correction.

Ajouter un accès

Comptes existants

EmailÉtablissementRôleCréditsActifAlertesActions
Chargement…

Codes de crédits (achats Stripe)

Codes générés par les paiements. Auto-activés si l'e-mail d'achat correspond à un compte.

CodeCréditsE-mail achatActivé parCréé le
Chargement…

Historique des connexions et activités

300 dernières actions (connexions, analyses, suppressions, gestion des comptes, annexes).

Date/heureActionUtilisateur · Détail
Chargement…

Comment ça marche ?

📄1. Dépôt du PDF

Glissez la circulaire FWB (fondamental ou secondaire)

🤖2. Analyse IA

Claude lit le document et le résume

📋3. Synthèse

Résumé, nouveautés, échéances, annexes, liens

📅4. Agenda & alertes

Rappels mail aux directions avant chaque échéance

L'animation se déroule en boucle : chaque étape s'illumine à son tour.

Mode d'emploi

Compte et crédits

  • À l'inscription, votre établissement reçoit 5 analyses offertes. 1 crédit = 1 analyse de circulaire.
  • Votre solde est affiché en haut à droite. Bouton Recharger : packs de 20 analyses (29 €) ou 50 analyses (59 €), paiement sécurisé Stripe, crédits ajoutés automatiquement.
  • Consulter les synthèses, l'agenda, les annexes et les exports est gratuit et illimité.

Synthèses mutualisées

Les circulaires FWB sont les mêmes pour toutes les écoles : chaque circulaire n'est analysée qu'une seule fois. Si le PDF que vous déposez est déjà dans la base, sa synthèse s'ouvre immédiatement sans consommer de crédit. Toutes les synthèses sont visibles par tous les comptes.

Niveau : Fondamental / Secondaire

Le bandeau Niveau filtre le pool commun. Choisissez le bon niveau avant de déposer une circulaire. Historique, agenda, annexes et alertes sont filtrés par niveau.

Analyser une circulaire

  1. Onglet Analyse, vérifiez le niveau.
  2. Déposez le PDF (glisser-déposer ou clic) puis Générer la synthèse.
  3. La synthèse apparaît : résumé, nouveautés, échéancier, liens, annexes.
  4. Exports : PDF, DOCX, .ics (agenda), .md, et le PDF original.

Échéancier, agenda et alertes

  • L'onglet Agenda liste toutes les échéances à venir du niveau choisi.
  • Des rappels mail partent automatiquement 14, 7 et 1 jour avant chaque échéance, aux comptes ayant activé les alertes.
  • Bouton 🔔 Mes alertes en haut à droite : choisir fondamental, secondaire, les deux, ou désactiver.

Liens entre circulaires

L'app détecte si une circulaire en remplace / modifie / complète / cite une autre et l'indique dans la synthèse (liens sortants et entrants).

Annexes

  • Les annexes contenues dans le PDF sont automatiquement extraites et ajoutées au Stock d'annexes, nommées clairement.
  • Les annexes référencées (non jointes) sont listées avec le badge référencée.
  • Onglet Stock d'annexes : téléverser, éditer (nom/note), supprimer. Documents réutilisables.

Bon à savoir

  • La synthèse est générée par IA : à vérifier ; la circulaire officielle fait seule foi.
  • Le pool étant partagé, la suppression et l'édition des circulaires/annexes sont gérées par ChouettIA.
  • Besoin d'aide ? hello@chouettia.be
  • En cas d'affichage figé, rechargez avec Ctrl+Maj+R.

Congés, Absences, Disponibilités (CAD)

Tableau officiel — Enseignement fondamental (18.08.2025). Recherchez un mot-clé pour localiser l'information, puis cliquez sur un résultat pour ouvrir la page correspondante.

Ouvrir le PDF dans un nouvel onglet

💳 Recharger mes crédits

1 crédit = 1 analyse de circulaire. Consulter les synthèses existantes reste gratuit.

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